Корпоратив — это мероприятие для команды
Корпоратив – это мероприятие, которое проводится компанией для своих сотрудников с целью укрепления команды, повышения мотивации и поддержания рабочего духа.
Организация корпоратива – это сложный и многогранный процесс, который требует тщательной подготовки.
Содержание статьи
- Вот несколько шагов, которые могут помочьв организации корпоратива:
- Определение целей и бюджета.
- Выбор места проведения.
- Выбор формата и темы.
- Планирование программы мероприятий.
- А ещё вы можете пригласить на свой корпоратив GOOD NIGHT SHOW.
- Выбор места проведения.
- Выбор меню.
- Подарки.
- Выбор команды организаторов.
- Работа с поставщиками услуг.
- Примеры корпоративов.
- Конкурсы для корпоратива.
Вот несколько шагов, которые могут помочь
в организации корпоратива:
Определение бюджета и формата мероприятия.
Необходимо определиться с бюджетом на корпоратив и выбрать формат мероприятия – будет это выезд за город, тематический вечер, спортивное соревнование и т.д.
Планирование даты и места проведения.
Нужно выбрать удобное для всех место проведения и определить дату мероприятия.
Разработка программы мероприятия.
Программа должна быть интересной и разнообразной.
В нее можно включить различные игры, конкурсы, шоу-программы, танцы и т.д.
Оформление мероприятия.
Заранее подберите соответствующее оформление – это могут быть баннеры, флаги, шары, а также столы и стулья для гостей.
Кейтеринг.
Определитесь с меню и выберите кейтеринг-компанию, которая будет заниматься приготовлением и обслуживанием блюд.
Техническое оснащение.
Заранее подготовьте техническое оснащение – аудио- и видеооборудование, свет и т.д.
Распределение обязанностей.
Назначьте ответственных за каждый этап организации мероприятия и обеспечьте их необходимыми ресурсами и информацией.
Проверка готовности.
Проверьте готовность всех подрядчиков и проведите репетицию программы мероприятия.
Проведение мероприятия.
Необходимо следить за течением мероприятия, обеспечивать комфортное пребывание гостей и решать возникающие проблемы.
Давайте разберем подробнее некоторые из деталей.
Определение целей и бюджета.
Определение целей и бюджета корпоратива является важным шагом в организации мероприятия, поскольку от этого зависят все последующие этапы.
Первый шаг — определение целей.
Цели могут быть разными, например, это может быть создание командного духа, повышение мотивации сотрудников, презентация нового продукта или достижения каких-то конкретных бизнес-целей. Как правило, целью корпоратива является создание благоприятной атмосферы для коммуникации между сотрудниками, укрепления дружеских отношений и повышения лояльности к компании.
Второй шаг — определить бюджет мероприятия.
Далее необходимо определить бюджет мероприятия, который зависит от многих факторов: количество участников, место проведения, продолжительность, качество кейтеринга и аренды оборудования, а также наличие дополнительных программ
и развлечений.
Третий шаг — Концепция мероприятия.
После определения целей и бюджета нужно разработать концепцию мероприятия, выбрать место проведения и подобрать формат, который наилучшим образом соответствует задачам и бюджету. Например, это может быть торжественный банкет, командообразующий тренинг, тематический праздник или другой формат.
Учитывайте и мелочи, такие как подбор качественного оборудования, оформление зала и разработка программы мероприятия, которая будет поддерживать атмосферу праздника и увлекать участников.
Наконец, важно не забывать о контроле за ходом мероприятия
и обеспечении комфорта участников. Для этого нужно предусмотреть достаточное количество персонала, который будет отвечать за организацию мероприятия, обслуживание гостей и решение возможных проблем.
Выбор места проведения.
Выбор места проведения корпоратива зависит от многих факторов, таких как бюджет, количество участников, тип мероприятия, доступность и удобство для гостей.
Если бюджет ограничен, рассмотрите варианты проведения корпоратива в офисе компании или в кафе. Если же бюджет позволяет, можно выбрать более роскошные места, такие как рестораны, отели, конференц-залы или даже арендовать яхту или замок.
При выборе места проведения учитывайте и количество участников. Выбирайте место, которое с комфортом вместит всех гостей.
На выбор места проведения может повлиять и тип мероприятия. Если это банкет, то лучше выбрать место с большим залом для танцев и развлечений, если это конференция, то выбирайте локацию с хорошо оборудованными залами для презентаций и докладов.
Доступность и удобство для гостей также не менее важны. Подбирайте зал, в который всем гостям будет легко добраться, а также не забудьте предоставить удобства, такие как парковка, беспроводной доступ
в интернет и т.д.
Выбор формата и темы.
При выборе формата и темы корпоратива нужно учитывать интересы и предпочтения участников, а также цели мероприятия. Например, если целью является укрепление командного духа, можно выбрать формат тимбилдинга с совместными играми и заданиями, а если цель – презентация новых продуктов или достижений компании, вам подойдёт формат пресс-конференции или выставки.
Тема корпоратива точно должна соответствовать целям мероприятия и интересам участников. Например, темой может стать путешествие во времени, где каждый отдел представляет свой временной период, или тема олимпийских игр, где участники соревнуются в различных видах спорта.
При выборе формата и темы обращайте внимание на бюджет мероприятия и возможности его проведения в выбранном месте.
При выборе формата и темы обращайте внимание на бюджет мероприятия и возможности его проведения в выбранном месте.
Планирование программы мероприятий.
Это один из самых главных этапов организации корпоратива. Здесь определяются все основные детали мероприятия, включая развлекательную программу, культурную программу, проведение специальных конкурсов и игр, а также подбираются ведущие, артисты и музыкальное сопровождение.
Чтобы создать максимально комфортную и приятную атмосферу для всех, важно учитывать интересы и предпочтения участников корпоратива. Можно включить в программу мероприятия как традиционные элементы, такие как поздравления, вручение наград и подарков, так и необычные развлечения, например, тематические шоу, мастер-классы и т.д.
А ещё вы можете пригласить на свой корпоратив GOOD NIGHT SHOW.
И тогда вопрос о программе и развлечениях отпадет сам собой! Смешной, простой и доступный каждому формат Гуднайт подойдет любому коллективу.
Специально для вас мы сделаем программу более строгой/интеллектуальной или даже включим туда ваши корпоративные символы. Сплочение и взрывные эмоции без травм и смс. Подвижный но не выматывающий, веселый и не травмоопасный GOOD NIGHT SHOW.. Коллеги скажут вам — «спасибо»!
Если вы все же решили обойтись своими силами, то определите, какие элементы программы могут быть выполнены самостоятельно, а на что нужно нанять профессионалов. Учитывайте возможность использования технических средств, которые помогут создать яркую и запоминающуюся атмосферу.
Все это поможет создать интересную, зажигательную и незабываемую программу корпоратива, которая будет радовать сотрудников на протяжении всего праздника.
Выбор места проведения.
Выбор места для корпоратива зависит от нескольких факторов, таких как бюджет, количество гостей, расположение, доступность, особенности мероприятия и т.д. Вот несколько вариантов, которые могут подойти для корпоративного мероприятия:
Рестораны и кафе —
один из самых популярных вариантов для корпоративных мероприятий. В зависимости от количества гостей и бюджета можно выбрать как дорогие, так и более экономные варианты.
В ресторанах и кафе часто есть специальные залы и комнаты для проведения мероприятий.
Отель —
это отличный вариант для корпоративов, которые продолжаются несколько дней или включают в себя ночевку. Отели часто предлагают различные услуги и удобства, такие как конференц-залы, бассейны, спа-услуги и т.д.
Аренда зала —
это еще один вариант для корпоративных мероприятий.
В зависимости от ваших потребностей и бюджета можно забронировать зал на несколько часов или на целый день. Обычно залы предлагаются с оборудованием и мебелью.
Парки и зоны отдыха —
если вы планируете провести корпоративное мероприятие на свежем воздухе, парки и зоны отдыха – это хороший вариант. Многие парки имеют специальные зоны для проведения пикников, а также спортивные и игровые площадки.
Круиз —
это еще один вариант для проведения корпоратива. Круизные компании предлагают различные маршруты и услуги, такие как развлечения, еда и проживание. Круизы могут быть дорогими, но это отличный способ провести время вместе и посетить новые места.
В любом случае, при выборе места для корпоратива важно учесть мнение всех сотрудников. Возможно, стоит заранее провести голосование, чтобы знать предпочтения большинства.
Выбор меню.
Важно учесть вкусы и предпочтения коллег, их возможные аллергии и прочие ограничения.
Варианты меню на корпоратив:
Фуршетное меню:
холодные закуски, канапе, салаты, сырные и фруктовые тарелки, мини-бургеры, шашлычки, морепродукты и десерты
Банкетное меню:
предполагает более формальный подход и сервировку стола. Включает холодные и горячие закуски, салаты, основные блюда, десерты и напитки.
Тематическое меню:
например, пицца, суши, мексиканская кухня и т.д. Можно также выбрать меню определенного региона или страны.
Барбекю:
отличный вариант для летнего корпоратива. Можно предложить шашлыки, куриные крылья, кукурузу на гриле, овощи и т.д.
Коктейльное меню:
подразумевает легкие закуски и коктейли безалкогольные
и алкогольные.
Важно также предусмотреть меню для людей с особыми предпочтениями, например, вегетарианцев, веганов или людей, страдающих аллергией на определенные продукты.
Подарки.
Подарки на корпоративное мероприятие могут быть различными в зависимости от бюджета и тематики мероприятия.
Классические подарки:
– Наборы для вина или шампанского;
– Подарочные сертификаты на различные услуги (салоны красоты, спа-центры, рестораны и т.д.);
– Наборы для барбекю или пикника;
– Наборы для чая или кофе;
– Подарочные наборы из мяса или сыра.
– Персонализированные подарки:
– Нанесение логотипа компании на подарок (флешки, футболки, ручки и т.д.);
– Изготовление сувениров с логотипом компании (брелоки, кружки, брошки и т.д.);
– Изготовление фотокниг с фотографиями сотрудников или корпоративных мероприятий.
– Интерактивные подарки:
– Аттракционы и экстремальные развлечения (зорб, батуты, пейнтбол и т.д.);
– Мастер-классы (кулинарные, мастерство вязания, рисования и т.д.);
– Экскурсии и путешествия (походы в горы, катание на яхте, путешествия за границу).
В идеале приобретайте подарки, которые сотрудники смогут использовать и вне стен работы.
Выбор команды организаторов.
Вам нужны люди, которые будут способны не только разработать идеи и планы, но и реализовать их. В команде организаторов должны быть представители всех сфер жизни компании: HR-менеджеры, маркетологи, IT-специалисты, административный персонал и т.д.
Каждый член команды должен иметь определенную область ответственности. HR-менеджеры могут заниматься выбором места и организацией транспорта, маркетологи – разработкой темы и оформлением корпоратива, IT-специалисты – технической поддержкой мероприятия и т.д. Важно, чтобы каждый организатор был мотивирован на успешный результат и готов работать в команде.
Помимо основной команды организаторов, также можно заказать услуги профессиональных агентств по организации корпоративов, которые сделают все под ключ. Они могут предложить готовые решения и иметь большой опыт в организации подобных мероприятий. Однако, перед выбором агентства необходимо тщательно изучить их цены, репутацию и портфолио, чтобы выбрать лучшего партнера для организации корпоратива.
Например, вы всегда можете обратиться в GOOD NIGHT SHOW и доверить свой праздник в руки профессионалов : )
Работа с поставщиками услуг.
На этом этапе необходимо определить, какие услуги потребуются в рамках мероприятия: кейтеринг, аренда оборудования, организация транспорта, развлекательные программы и т.д.
После этого следует подобрать надежных поставщиков, которые предоставляют качественные услуги по приемлемой цене. Рекомендуется обращаться к проверенным компаниям или рекомендациям от знакомых, коллег и друзей.
При заключении договоров с поставщиками следует уточнить все условия, включая стоимость, даты оказания услуг, количество гостей и другие детали, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем. Также рекомендуется иметь запасные варианты поставщиков,
на случай, если первоначальные не справятся с задачей.
Не забывайте о своевременной оплате услуг и о контроле выполнения обязательств поставщиками. Это поможет избежать неприятностей на самом мероприятии и сохранить репутацию компании.
Примеры корпоративов.
Ниже приведены несколько примеров корпоративных мероприятий:
Тематический корпоратив «Звездные войны»:
украшение зала в стиле космической саги, игры и конкурсы, связанные с персонажами фильма, тематическое меню, наряды для гостей.
Корпоратив на природе:
пикник с барбекю и играми на свежем воздухе, квесты и соревнования, творческие мастер-классы, подвижные игры.
Корпоратив в стиле «Голливудской вечеринки»:
красная дорожка, световые эффекты, ведущий в роли ведущего телешоу, караоке, фотозона, тематический декор.
Тимбилдинг:
обучающие программы, уроки танцев, спортивные соревнования, интеллектуальные игры, тренинги по командному взаимодействию и управлению.
Корпоратив в стиле лазертаг:
командные сражения в темном зале с использованием лазерных пистолетов, спецэффектов и звукового сопровождения.
Вечеринка в стиле «Джаз»:
командные сражения в темном зале с использованием лазерных пистолетов, спецэффектов и звукового сопровождения.
Корпоратив в формате «экспериментального театра»:
интерактивные спектакли, где зрители становятся активными участниками, фокусы и магические трюки, театрализованные перформансы.
Корпоратив на льду:
катание на коньках, хоккейные матчи, фигурное катание, уроки ледового танца, аттракционы на льду. Конечно, такой формат больше всего подойдет для новогоднего корпоратива.
Корпоратив на яхте:
плавание на яхте по реке или морю, ужин под звездами, танцы и музыка.
Конкурсы для корпоратива.
Конкурсы – это неотъемлемая часть корпоративов, которые помогают разнообразить программу мероприятия и создать позитивную атмосферу. Вот несколько примеров конкурсов
для корпоратива:
“Человек и его хобби”—
участники должны рассказать о своем хобби и продемонстрировать некоторые его элементы. Задача других участников – угадать, чье хобби описывается.
“Викторина” —
подготовьте список вопросов на тему, связанную с компанией или отраслью, в которой работаете. Разделите участников на команды и проведите конкурс, чтобы определить команду-победительницу.
“Костюмированный конкурс” —
участники должны создать костюм, который наилучшим образом отражает их отношение к работе, компании и коллегам.
“Фотоконкурс” —
участники должны сделать смешную или креативную фотографию на заданную тему. Победитель определяется голосованием других участников или жюри.
“Танцевальный конкурс” —
проведите танцевальный конкурс, где участники должны показать свои танцевальные навыки или танцевать под заданную музыку. Определите победителя по решению жюри или голосованию других участников.
